Mười lời khuyên tuyệt vời cho chuyến đi công tác tiết kiệm

2024 Tác giả: Cyrus Reynolds | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-09 13:31

Du lịch kinh doanh tiết kiệm hiện nay quan trọng hơn bất kỳ thời điểm nào khác trong lịch sử của chúng ta. Ngân sách du lịch đang được giám sát chặt chẽ hơn. Các CEO cắt giảm chi phí muốn công nhân của họ đi ít hơn. Họ cũng muốn các chi phí cho các chuyến đi hoàn toàn cần thiết được giữ ở mức tối thiểu có trách nhiệm. Thật không may, một số biện pháp cắt giảm chi phí mà khách du lịch sử dụng là không thực tế hoặc thậm chí là không thể trong thế giới du lịch kinh doanh. Dưới đây là một số mẹo sẽ giúp bạn lập báo cáo chi phí đẹp mắt hơn.

Xây dựng Ngân sách Thực tế, Dựa trên Điểm đến

Ngân sách phải thực tế và dựa trên chi phí điểm đến chứ không phải là một con số công tác phí tùy ý. Đừng cử ai đó đến New York và Cedar Rapids với cùng một tài khoản chi phí. Bạn có thể biết chi phí để cử một nhân viên trong một chuyến đi nhất định trước khi người đó ra sân bay. Nếu bạn phải đi du lịch đến những điểm đến đắt tiền, đừng tuyệt vọng. Nhiều thành phố lớn nhất và đắt đỏ nhất cũng mang lại lợi thế tiết kiệm tiền. Ví dụ như Paris, London và New York, tất cả đều có hệ thống tàu điện ngầm rất phát triển và hiệu quả. Có thể đi du lịch trong những thành phố này rất rẻ.

Doanh nghiệp nhỏ: Bổ nhiệm Chuyên gia Du lịch Nội bộ

Bạn có biết rằng cóít nhất năm công cụ Internet mà bạn có thể sử dụng để theo dõi giá vé máy bay, trong đó có một công cụ sẽ cho bạn biết mọi người đã trả những gì trên một tuyến đường cụ thể trong vài ngày qua?

Việc đánh dấu loại thông tin này có thể giúp ai đó tại doanh nghiệp nhỏ của bạn trở thành một loại "văn phòng du lịch" nội bộ. Giúp người đó làm quen với Priceline, dịch vụ cho thuê xe hơi và thẻ đi lại. Sau đó, hãy để chuyên gia của bạn sắp xếp cho mọi người.

Thương lượng Giá Khách sạn tại Các Điểm đến Thường xuyên ghé thăm

Chủ nhà trọ sẽ nhăn mặt, nhưng đôi khi bạn có thể thương lượng với khách sạn về mức giá. Nếu bạn sẽ ở tại một khách sạn nhất định 10 đêm trong vài tháng tới, đó là 10 đêm mà họ không còn phải lo lắng về phòng trống. Điều đó sẽ có giá trị một tỷ lệ đặc biệt nếu bạn trả trước. Nó không bao giờ đau để hỏi. Các khách sạn luôn đưa ra các kỳ nghỉ và "giá công ty" … họ chỉ không quảng cáo sự thật. Nếu họ có thể yêu cầu bạn trả giá đầy đủ, họ rất vui. Nếu bạn có thể nói với họ rằng nó nằm giữa tài sản của họ và nơi khác ở dưới phố trong 20 đêm kinh doanh của bạn trong quý này, họ sẽ thường xuyên đưa ra một số hình thức giảm giá.

Tránh Biến Bữa Tối trở thành Bữa Ăn Quan Trọng Nhất Trong Ngày

Mời khách hàng một bữa trưa ngon miệng hầu như luôn rẻ hơn một bữa tối ngon lành. Đôi khi, một nhà hàng mà bạn không thể chi trả cho bữa tối nằm trong ngân sách vào giờ ăn trưa. Cùng những dòng này, hãy ăn sáng miễn phí nếu nó được phục vụ tại khách sạn của bạn. Nó có thể làm giảm sự cám dỗ để gọi một bữa trưa hoặc bữa tối đắt tiền.

Gói Nhẹ

Không phải lúc nào cũng vậycó thể đóng gói nhẹ cho một chuyến công tác, nhưng bạn càng ít hành lý thì càng tiết kiệm được nhiều chi phí. Tôi thấy những du khách kinh doanh đi phương tiện công cộng địa phương đến sân bay mọi lúc - nhưng những du khách đó không mang theo ba chiếc túi nặng. Họ là những người thích du lịch, những người biết rằng có thể tốn 4,50 đô la để đi phương tiện công cộng thay vì trả cho tài xế taxi 30 đô la.

Ba Chiến lược Cho thuê Xe

Đôi khi bạn phải trả tiền để đặt trước mẫu xe nhỏ nhất với giá thấp nhất, đặc biệt là ở những nơi mà họ có thể không có nhiều xe cỡ nhỏ trong kho. Nếu hết, họ phải nâng cấp cho bạn với mức giá nhỏ hơn.

Miễn bảo hiểm được cung cấp tại quầy cho thuê xe nếu bảo hiểm ô tô cá nhân hoặc thẻ tín dụng của bạn bảo hiểm cho bạn. Bảo hiểm cho thuê xe hơi có xu hướng đắt đỏ.

Luôn yêu cầu xe đầy bình xăng, trả lại đầy bình. Bằng cách đó, bạn chỉ trả tiền cho lượng xăng bạn đốt.

Đừng hoảng sợ trong những chuyến đi ngắn hạn

Đầu tiên, hãy kiểm tra các trang "ưu đãi đặc biệt" của các hãng hàng không và các hãng hàng không giá rẻ. Ví dụ: Southwest, thường có giá vé "đi bộ" (trong ngày) rẻ hơn đáng kể so với các đối thủ cạnh tranh. Hãy cẩn thận khi sử dụng Priceline cho các chuyến bay, vì bạn có thể nhận được một số lịch trình rất khó chịu để đổi lấy khoản tiết kiệm của mình. Đối với khách sạn, Priceline thường hoạt động rất tốt.

Đặt giá thầu Khách sạn cao cấp để đảm bảo mức giá bình dân

Sự "giật gân" đôi khi là một nhu cầu kinh doanh cần thiết. Bạn không muốn mua cho khách hàng của mình một miếng bít tết rẻ tiền, và bạn cũng không muốn họ thả bạn tại Roach Trap Motel. Thách thức là cung cấp chất lượng với giá cả hợp lý.

Sử dụng Internet để đặt vé máy bay, khách sạn và thậm chí đặt bàn tại các nhà hàng làm cho những chi phí này ít nguy hại hơn cho ngân sách của bạn. Ví dụ: đôi khi, Priceline hoặc Hotwire cho phép bạn mua phòng ba hoặc bốn sao (và các dịch vụ đi kèm) với giá một hoặc hai sao. Bạn có thể sử dụng hướng dẫn thực đơn trực tuyến để tìm các nhà hàng cao cấp nhưng không quá đắt.

Đặt vé máy bay đi giữa tuần

Thời gian lưu trú vào đêm thứ Bảy đang biến mất khi các hãng hàng không giá rẻ viết ra các quy định mới về giá vé máy bay. Nhưng một số vé máy bay vẫn yêu cầu ở lại đêm thứ Bảy. Hầu hết khách doanh nhân muốn về nhà vào cuối tuần, nhưng nếu bạn có thể sắp xếp một chuyến đi để tận dụng giá vé thấp hơn nhiều, thì điều đó đáng để cân nhắc.

Nói đến thứ Bảy, đây là một trong ba ngày rẻ nhất để bay, cùng với thứ Ba và thứ Tư. Thứ Năm theo sát. Thứ Hai và thứ Sáu thường đắt hơn. Đặt chỗ cho phù hợp.

Bỏ qua quầy bar nhỏ và bộ chọn phim trong phòng

Đó là lời khuyên rõ ràng, nhưng nó vẫn phải lặp lại: bỏ tay ra khỏi quầy bar nhỏ! Bạn sẽ suy nghĩ kỹ về việc trả 8 đô la cho một gói đậu phộng trong kỳ nghỉ, vậy tại sao một chuyến công tác lại khác? Điều này cũng đúng với những bộ phim trong phòng $ 20. Hãy đóng gói một cuốn sách hay hoặc một đĩa DVD để xem trên máy tính xách tay của bạn.