Đặt cọc trước khi đặt phòng khách sạn là gì?

2024 Tác giả: Cyrus Reynolds | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-09 13:09

Khi đặt phòng khách sạn, khách có thể được yêu cầu đặt cọc trước, số tiền này được khách thanh toán, thường bằng séc hoặc thẻ tín dụng, thường bằng phí lưu trú của một đêm. Mục đích của khoản đặt cọc trước là để đảm bảo đặt phòng và toàn bộ số tiền sẽ được áp dụng cho hóa đơn của khách khi thanh toán.

Còn được gọi là đảm bảo, các khoản đặt cọc trước này giúp khách sạn, nhà nghỉ, nhà trọ và các hình thức lưu trú khác chuẩn bị cho khách đến, cung cấp ngân sách và trang trải chi phí hủy phòng vào phút cuối.

Mặc dù không phải tất cả các phòng khách sạn đều yêu cầu đặt cọc trước, nhưng thực tế ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là đối với các khách sạn sang trọng và đắt tiền hơn như chuỗi Hilton, Four Seasons, Ritz-Carlton và Park Hyatt.

Kiểm tra gì khi Nhận phòng

Khi bạn đến khách sạn để nhận phòng, nhân viên hướng dẫn hoặc nhân viên khách sạn phía sau quầy lễ tân sẽ luôn yêu cầu thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để tính tiền phòng, nhưng trước khi làm, họ cũng nên thông báo cho bạn về số tiền thẻ của bạn sẽ được ủy quyền trước cho các chi phí phát sinh hoặc thiệt hại.

Khoản phí này được coi là khoản đặt cọc trước vàthường ít hơn $ 100 mỗi ngày lưu trú của bạn, mặc dù có thể tăng lên với các khách sạn lớn hơn và đắt tiền hơn. Trong mọi trường hợp, các khách sạn có uy tín nên thông báo cho khách về khoản "thanh toán trước" này tại thời điểm đặt phòng để tránh những bất ngờ không đáng có. Tại thời điểm này, các khách sạn cũng có thể thông báo cho bạn các khoản phí bổ sung như phí đậu xe, phí vật nuôi hoặc phí dọn dẹp, nếu có, tuy nhiên, các khoản phí này cũng phải được liệt kê trên trang web của khách sạn.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng thẻ ghi nợ thay vì thẻ tín dụng để thanh toán tiền phòng khách sạn, khách sạn sẽ tự động khấu trừ toàn bộ số tiền đặt cọc tạm ứng vào tài khoản ngân hàng của bạn. Không giống như thẻ tín dụng, cho phép "giữ" số tiền có sẵn cho tín dụng của bạn, thẻ ghi nợ chỉ được gắn với các khoản tiền trực tiếp, vì vậy hãy cẩn thận, bạn không thấu chi tài khoản của mình trước khi bạn còn ở trong phòng.

Kiểm tra Chính sách Hủy trước khi Đặt vé

Bởi vì đặt cọc trước có thể khá đắt ở những khách sạn tầm cỡ hơn như Ritz-Carlton, những khách muốn đặt phòng nhưng không chắc mình có kịp nhận phòng hay không nên nhớ đọc thông tin cụ thể Chính sách hủy đặt phòng của khách sạn, đôi khi bao gồm một đoạn nói rằng các khoản đặt cọc trước không được hoàn lại.

Đặc biệt khi đặt phòng vào những ngày lễ nổi tiếng hoặc khi có sự kiện lớn, các khách sạn có thể tăng mức độ nghiêm ngặt trong chính sách hủy đặt phòng. Trong mọi trường hợp, hầu hết đều yêu cầu thông báo trước - trong khoảng từ 24 giờ đến cả tuần trước ngày đặt chỗ trước khi hủy để tránh bất kỳ khoản phí bổ sung nào.

Ngoài ra,nếu bạn đặt phòng khách sạn của mình một cách gián tiếp thông qua trang web của bên thứ ba như TripAdvisor, Expedia hoặc Priceline, những công ty này có thể có các chính sách hủy đặt phòng bổ sung khác với chuỗi khách sạn mà họ đại diện. Hãy nhớ tham khảo cả khách sạn và trang web của bên thứ ba để tránh phí hủy đặt phòng không cần thiết hoặc mất tiền đặt cọc trước của bạn.